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選擇年會場地注意事項有哪些
發(fā)布時間: 2019-08-22 15:10 閱讀量:6338

《責(zé)任編輯:蘿卜坑》

熱門標(biāo)簽:年會場地

 

每年的12月,1月都是舉辦年會的旺季,而大部分公司都不會等到臨近時間才去預(yù)訂,特別是一些大型公司,至少都需要提前3個月以上預(yù)訂年會場地,選擇年會場地注意事項有哪些?咱們一起來看看。

年會場地

年會場地和其他類型的宴席不同,要兼顧到會議和用餐兩部分,通常咱們從以下四個方面來綜合考量:

1、年會場地大小

通常年會都是自己公司的員工參加,部分公司可能還會邀請自己的重要客戶或者供應(yīng)商,那么籌備人員就需要提前制定好人員名單,然后比對自己的人數(shù)去尋找年會場地,做到不擁擠不浪費即可。

年會場地

2、年會場地距離

通常開年會當(dāng)天,大家都是從公司一起出發(fā),所以本著就近原則,盡量選擇距離公司近一些的年會場地,這樣相對大家也比較熟悉;如果太遠(yuǎn)的話,將會大大增加員工的通勤時間和成本,對于員工的參與積極性也是一種打擊。

年會場地

3、年會場地硬件設(shè)施

合適的年會場地至少要具備以下幾種硬件:門頭大氣、休息區(qū)寬敞、宴會廳整潔明亮(最好無柱、層高高)、廳內(nèi)LED或者大型投影,專業(yè)舞臺等都要配備齊全;如果公司安排有專業(yè)節(jié)目表演的話,還需要請策劃公司再攜帶一些設(shè)備。

年會場地

4、年會場地預(yù)算

各方面都好,但是價格過高,領(lǐng)導(dǎo)哪里肯定也通不過;所以還需要提前制定好預(yù)算計劃,同時,制作預(yù)算時,除了年會場地以外,還要把獎品、節(jié)目表演等成本統(tǒng)統(tǒng)考慮進(jìn)去哦。

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